1
Registra la venta
Vende desde el POS de FixPro como siempre: productos, cliente, pagos, descuentos e impuestos.
De venta interna a factura electrónica
Un flujo claro dentro de FixPro, sin procesos paralelos ni doble digitación.
2
Presiona Emitir factura electrónica
Convierte la venta en documento electrónico con un botón, sin volver a digitar la información.
3
Validación y CUFE
FixPro procesa el documento, valida los datos necesarios y muestra el CUFE cuando queda aceptado.
4
Entrega al cliente
El cliente recibe la factura por correo electrónico con los soportes correspondientes.
Factura interna/POS + Facturación electrónica DIAN en un solo sistema
No necesitas manejar dos procesos separados. Puedes vender normalmente, controlar caja e inventario y, cuando aplique, emitir el documento electrónico desde FixPro.
Factura electrónicaNota créditoNota débitoDocumento soporteNota de ajuste
Qué documentos puedes emitir
Operación comercial y soporte fiscal desde el mismo sistema.
Factura electrónica
Documento digital que soporta la venta de productos o servicios y puede ser validado electrónicamente.
Nota crédito
Permite corregir, anular o disminuir valores de una factura electrónica cuando hay devoluciones, descuentos o ajustes.
Nota débito
Permite registrar ajustes que aumentan el valor relacionado con una operación facturada, según aplique fiscal y contablemente.
Documento soporte
Sirve para soportar compras o servicios adquiridos a proveedores no obligados a expedir factura electrónica.
Nota de ajuste
Permite ajustar un documento soporte cuando se requiere corregir o modificar la información registrada.
CUFE: el código que identifica tu factura electrónica
El CUFE es el código único asociado a la factura electrónica. Permite identificar y consultar la validación del documento electrónico.
InternaPreparando electrónicaEnviando a validaciónAceptada DIANRechazadaPendiente reintentoError controlado
- Estado
- Aceptado
- CUFE
- a3f8c2e1b9d04f6a8c7e2d1b…
- Correo enviado
- Sí
- PDF / XML
- Disponible
¿Qué es el certificado digital?
El certificado digital permite firmar electrónicamente los documentos para garantizar autenticidad, integridad y respaldo del emisor. Es requerido para operar documentos electrónicos según la configuración del facturador.
Si el cliente ya cuenta con un certificado compatible, puede usarlo. Si no lo tiene, FixPro puede gestionarlo por un valor adicional de $150.000/año por NIT.
Certificado digital no incluido.
Qué descuenta cupo y qué no
No descuenta cupo DIAN
- Facturas internas/POS
- Recibos internos
- Ventas normales de control interno
Sí descuenta cupo DIAN
- Factura electrónica
- Nota crédito
- Nota débito
- Documento soporte
- Nota de ajuste
Solo los documentos enviados electrónicamente a la DIAN descuentan del cupo. Las facturas internas/POS no descuentan documentos electrónicos.
Planes con Facturación Electrónica
Precios base en Colombia. El certificado digital no está incluido.
| Plan | Mensual | Anual | Documentos / mes | Documentos / año |
|---|---|---|---|---|
| Emprendedor + Facturación Electrónica | $55.990 | $559.900 | 42 | 500 |
| Negocio + Facturación Electrónica | $89.990 | $899.900 | 167 | 2.000 |
| Empresa + Facturación Electrónica | $159.990 | $1.599.900 | 417 | 5.000 |
Certificado digital no incluido. Valor adicional del certificado si el cliente lo necesita: $150.000/año por NIT.
¿Ya registraste la venta como interna? También puedes emitirla electrónicamente
Si una venta quedó registrada como factura interna/POS, FixPro permite convertirla en factura electrónica desde el detalle o listado de ventas, siempre que tenga los datos requeridos: cliente, identificación, correo, productos, impuestos, método de pago y resolución/rango disponible.
Convertir a factura electrónicaValidaciones requeridas
- Cliente con documento válido.
- Correo electrónico del cliente.
- Productos con impuestos configurados.
- Resolución/rango activo.
- Totales correctos.
- Cupo DIAN disponible.
- Certificado configurado cuando aplique.
Confianza y control
Todo en un solo sistema.
Menos doble digitación.
Menos errores manuales.
Historial y trazabilidad.
Estados de validación.
PDF/XML disponibles.
Envío automático por correo.
Control de cupo de documentos.
Factura interna y electrónica separadas correctamente.
Preguntas frecuentes
¿Todas mis ventas descuentan documentos DIAN?
No. Solo descuentan cupo los documentos enviados electrónicamente a la DIAN. Las facturas internas/POS no descuentan documentos electrónicos.
¿Puedo hacer factura interna y luego convertirla a electrónica?
Sí. FixPro puede permitir convertir una venta interna en factura electrónica si cumple con los datos y validaciones requeridas.
¿El certificado digital está incluido?
No. El certificado digital no está incluido. Si el cliente lo necesita, puede gestionarse por $150.000/año por NIT.
¿Qué recibe el cliente final?
El cliente puede recibir la factura por correo electrónico con los soportes del documento.
¿Qué pasa si se acaba el cupo de documentos?
El sistema debe avisar y permitir comprar bolsas adicionales. Las ventas internas pueden continuar sin descontar cupo DIAN.
¿Listo para facturar desde FixPro?
Activa Facturación Electrónica en tu plan y opera venta interna y documentos DIAN en un solo sistema.